JUNIOR PROJEKTMANAGER (70%) & EVENT-/OFFICEMANAGER (30%) (m/w/d) IN STUTTGART

Festanstellung, Vollzeit · Stuttgart

Beschreibung

Wir sind LOUP – Agentur für Konzeption, Kreation und Kommunikation. Strategisch, berührend, kraftvoll. Und immer mit dem höchsten Anspruch an Design und Gestaltung.
We build brands.
Als Teil von BOLD & EPIC – the new work network bieten wir ganzheitliche und nachhaltige Lösungen für den Unternehmenserfolg. Wir freuen uns über kreative Köpfe, die sich in unserer persönlichen, menschlichen und flexiblen Arbeitskultur wohlfühlen und mit uns erfolgreich sein wollen. Daher suchen wir ab sofort einen Junior Projekt & Event Manager:in.
Als Junior Projektmanager:in (70%) bist du bei uns die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Kund:in, Kreation und Entwicklung. Mit deinem Organisationstalent und Fingerspitzengefühl steuerst du eigenständig verschiedenste Projekte vom Briefing über die Kalkulation bis hin zur Realisierung. Dabei lassen dich dein sicherer Umgang mit allen relevanten Medien, deine Argumentationsstärke und deine Professionalität auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf bewahren.
Neben dem Projektmanagement übernimmst du als Event- & Officemanager:in die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Deine Aufgaben

Strategische Projektsteuerung: Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung – du übernimmst die Planung, Koordination und Umsetzung strategischer Projekte.
Projektmanagement & Controlling: Du behältst Timelines, Budgets und Ressourcen im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Schnittstellenmanagement: Du koordinierst verschiedene Stakeholder, hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden und bist zentrale Ansprechperson für projektbezogene Themen.
Transparente Kommunikation & Reporting: Du stellst sicher, dass alle relevanten Infos klar und zeitnah kommuniziert werden, und berichtest regelmäßig über den Projektfortschritt.
Prozessoptimierung: Du erkennst Potenziale zur Effizienzsteigerung, entwickelst smarte Lösungen und setzt Verbesserungen in bestehenden Abläufen um
Büro- und Materialmanagement: Du sorgst dafür, dass alles, was das Team braucht, stets vorhanden ist – von Büromaterial über Snacks bis hin zu technischen Geräten. Bestellungen, Bestandsprüfung und Nachschub laufen über dich.
Administrative & organisatorische Aufgaben: Du hältst den Betrieb am Laufen – koordinierst Termine, kümmerst dich um den Schriftverkehr, managest die Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Eventmanagement: Von internen Workshops bis hin zu Firmenfeiern – du planst, organisierst und setzt Events um, die in Erinnerung bleiben.
Inventarmanagement: Du verwaltest und pflegst unser Büro- und Technikinventar, kümmerst dich um die Beschaffung neuer Ausstattung und hältst alles in Schuss.
Unterstützung bei Sonderprojekten: Ob Recherche, Analyse oder Umsetzung – du packst dort mit an, wo es gebraucht wird, und bringst frische Ideen ein.

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich
mindestens ein Jahr Agenturerfahrung
Leidenschaft für starke Marken, Branding und wirkungsvolle Kommunikation
Erfahrung in der Planung, Organisation und Umsetzung von Events (zB. Messen, Firmenveranstaltungen, Kunden-Events) von Vorteil
Erfahrung in der Budgetplanung und -kontrolle für Events und Projekte
Verhandlungssicherheit im Umgang mit Dienstleistern, Agenturen und externen Partnern
Hands-on-Mentalität: Du packst mit an und findest Lösungen, wenn es Herausforderungen gibt
Kommunikationsstärke & sicheres Auftreten, auch auf Englisch (für internationale Events & Projekte)
verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Lust auf eine neue Herausforderung

Wir bieten

Ein erfolgreicher Start - dafür arbeiten wir dich praxisnah, individuell und intensiv ein
Viel Spielraum um dich selbst zu entfalten und selbst zu verwirklichen
Bezuschussung des Fahrradleasings über Lease-a-bike
Übernahme des Jobtickets
Moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
Flexible Arbeitszeiten
Klimatisiertes Office mit Dachterrasse mitten in der Stuttgarter City

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Über uns

BOLD & EPIC – the new work network fordert den Status Quo der Arbeitswelt heraus. Unsere Vision ist es, die Arbeitswelt zeitgemäß neu zu definieren – mit innovativen Geschäfts- und Kollaborationsmodellen.

Wir glauben an unsere Kolleginnen und Kollegen. Und daran, dass nur glückliche Menschen großartige Arbeit leisten. Wann und wo ist uns egal. Wir wollen einen Platz schaffen, an dem alle gerne schaffen.

BE Creative. BE Wild. BE Smart. BE Free. BE Different. BE Yourself.
BE BOLD & EPIC.

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